Khi làm thủ tục xuất nhập khẩu, bạn phải kê khai hải quan, trong đó cung cấp đầy đủ những thông tin hàng hóa cần thiết: tên hàng, nhãn hiệu, model, số lượng, đơn giá, mã HS, thuế suất…Tiếp đó là quy trình kiểm hóa của cơ quan hải quan. Vậy kiểm hóa là gì và quy trình kiểm hóa ra sao? Nguyên Anh sẽ giúp bạn hiểu rõ về kiểm hóa.
Khái niệm kiểm hoá
Kiểm hóa là việc cơ quan hải quan xem xét, xác định tính hợp pháp, tính chính xác của bộ hồ sơ hải quan và thực tế hàng hoá, vật phẩm trong quá trình làm thủ tục xuất khẩu, nhập khẩu.
Để hiểu kiểm hóa là gì, thì trước tiên bạn cần hiểu các cách kiểm tra hải quan.
Các cách kiểm tra hàng hóa
Trong thực tế, việc kiểm tra hàng hóa có thể được tiến hành theo một trong hai cách: kiểm soi, hoặc kiểm thủ công.
Hàng hóa được kiểm tra bằng máy soi cũng như quy trình kiểm tra vali trước khi lên máy bay. Quy trình được kiểm tra bằng phần mềm tự động, chủ hàng sẽ đăng kí thủ tục để kéo hàng đến trạm máy soi container của hải quan.
Nếu không có vấn đề gì thì hàng hóa sẽ được xếp lên container còn nếu thấy nghi ngờ thì hải quan tiếp tục chuyển sang kiểm thủ công. Đây có lẽ là quy trình không có bất cứ chủ hàng nào muốn, bởi kiểm hàng hóa được xem như mổ xẻ, phẫu thuật vậy. Chính cách kiểm hàng hóa này gây ra nhiều tổn thất chi phí, cũng như ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm.
Các loại kiểm hóa
Cũng như kiểm tra, kiểm hóa có các cách kiểm hóa như: kiểm hóa bằng máy soi container, kiểm hóa bằng máy soi container di động, kiểm hóa thủ công, kiểm hóa trực tiếp.
Kiểm hóa bằng máy soi container, kiểm tra bằng máy soi container di động quy trình thực hiện giống như kiểm tra bằng máy soi bên trên.Còn với hàng kiểm hóa thủ công, chủ hàng rất tốn thời gian trong việc xuống cảng tìm hạ container vào vị trí chỉ định, đợi cán bộ hải quan tới và vận chuyển cắt chì để kiểm tra. Mức độ kiểm hóa hàng hóa tùy vào giá cat của lô hàng, trường hợp nhiều nhất là 100%: toàn bộ lô hàng.
Về kiểm hóa trực tiếp thì các bước cũng tương tự nhưng kiểm hóa trực tiếp có ưu điểm hơn là mức độ kiểm tra ít hơn, khoảng 10%. Nếu thấy có vấn đề, hải quan sẽ yêu cầu chủ hàng đến Chi cục để giải quyết.
Một số lưu ý khi kiểm hóa
Một số nội dung cần lưu ý:
– Nên chuẩn bị hàng hóa sẵn sàng. Bạn nên có người tới cảng sớm, tìm hạ container trước khi hải quan tới. Tránh trường hợp tốn thời gian của cả bạn và hải quan.
– Xem kỹ trước hồ sơ, nhất là những nội dung về số lượng, loại bao kiện hàng. Điều này giúp bạn có thông tin chủ động để giải thích với hải qua khi được hỏi đến, khi đó việc kiểm tra sẽ diễn ra suôn sẻ hơn.
– Dụng cụ mang theo khi cần thiết: chì (để kẹp lại sau khi kiểm hóa), dao cắt giấy, băng dính…
– Chú ý tem nhãn mác của hàng. Vì đó sẽ là nguyên nhân gây ra nhiều rắc rối về chất lượng khi hải quan nhìn thấy. Nhẹ thì nhắc nhở, nặng thì bị xử phạt hành chính, trục xuất khỏi Việt Nam,…
Tất cả những thông tin chi tiết trên đây có lẽ sẽ giúp ích được bạn trong việc kiểm hóa hàng hóa xuất nhập khẩu. Chúc bạn gặp thuận lợi khi không may tờ khai có bị luồng Đỏ và phải kiểm tra thực tế hàng.
Mọi thông tin chi tiết xin vui lòng liên hệ:
