Xóa bỏ thủ tục Phê Duyệt Mẫu với thủ tục nhập khẩu cân điện tử 2023

Khi nhập khẩu cân điện tử, doanh nghiệp cần phải tuân thủ các quy định, căn cứ pháp lý giúp việc lưu thông hàng hóa dễ dàng hơn. Nếu chưa biết quá trình thực hiện thủ tục nhập khẩu cân điện tử 2023 gồm những bước nào, thuế phí ra sao thì hãy theo dõi ngay bài viết dưới đây để được tư vấn và hướng dẫn tốt nhất. 

Tìm hiểu khái niệm cân điện tử

Cân điện tử được dùng để chỉ loại dụng cụ, thiết bị, máy móc được chế tác và sử dụng với mục đích chính là đo lường. Qua đó, bạn có thể tính toán được khối lượng trong sản xuất, buôn bán, xây dựng, nghiên cứu.

Loại thiết bị này có kết cấu bằng mạch điện tử, cảm biến lực và biến tín hiệu điện thành con số cụ thể. Nhờ có tính ứng dụng cao nên cân được sử dụng ngày càng phổ biến trong cuộc sống và là thiết bị không thể thiếu trong các hoạt động kinh doanh. 

Ưu nhược điểm của cân điện tử khi sử dụng

Khi tìm hiểu về thủ tục nhập khẩu cân điện tử 2023, bạn cần biết được những ưu nhược điểm cụ thể.

Ưu điểm

Cân điện tử có nhiều ưu điểm vượt trội khi sử dụng trong các lĩnh vực kinh doanh. Có thể kể đến như: 

• Cân giúp đo lường chính xác với cấu tạo gồm có bộ cảm biến lực và hệ thống xử lý, phân tích dữ liệu, đảm bảo sản phẩm hiển thị kết quả trực quan. 
• Được chứng nhận với độ chia nhỏ nhất, sai số không đáng kể nên kết quả hiển thị hoàn toàn tin tưởng được. 
• Các loại cân đều có thiết kế nhỏ gọn, di chuyển dễ dàng đến nhiều địa nơi, thiết kế với dạng mặt phẳng nên khi dùng chỉ cần đặt lên cân mà không tốn nhiều công sức để treo móc. 
• Ngoài bộ phận bao ngoài từ sắt không gỉ thì  bề mặt làm từ inox nên có thể yên tâm khi sử dụng, không bị ăn mòn. 
• Tuổi thọ của cân được đánh giá cao, có thể lên đến 20 – 30 năm, nếu biết cách sử dụng thì thời gian sẽ lâu hơn. 
• Cân có tính ổn định cao dù trong bất cứ thời tiết nào như nóng, lạnh, gió, băng. 

>>>Xem thêm: Thủ tục nhập khẩu cân điện tử

Nhược điểm

Mặc dù sở hữu nhiều ưu điểm, tuy nhiên cân điện từ cùng có những mặt hạn chế cần khắc phục. Hiện nay các loại cân đều sử dụng nguồn điện cáp, vì vậy nếu không có điện cung cấp thì loại cân này sẽ không thể hoạt động được. Đặc biệt là với thiết kế bản mạch bên trong nếu bị dính nước và không được tích hợp thêm tính năng này rất dễ dẫn đến tình trạng chập cháy, hỏng làm ảnh hưởng đến kết quả. 

Các loại cân sử dụng trong phòng thí nghiệm dễ làm ảnh hưởng đến chất lượng vì sản phẩm có độ dao động rất nhỏ nên việc bị tác động bởi môi trường như ẩm, ướt. Nếu chịu lực tác động mạnh làm ảnh hưởng đến kết quả sản phẩm hiển thị. 

Nhu cầu nhập khẩu cân điện tử về Việt Nam

Nhằm đáp ứng nhu cầu sử dụng, thị trường ngày càng có nhiều loại cần từ nhà sản xuất khác nhau. Hiện nay cân điện tử được chia thành các loại với chức năng cụ thể như sau: 

• Cân đếm: Đây là loại chuyên dụng dùng để đếm số lượng hàng hóa, sản phẩm. 
• Cân bàn điện tử: Loại này được dùng trong thương mại và sản xuất với hàng hóa có trong lượng vừa phải. 
• Cân sàn điện tử: Loại cân này được sử dụng cho các loại hàng hóa, đồ dùng trọng lượng lớn để xuất khẩu. 
• Cân tính tiền: Loại này được dùng trong các siêu thị để cân trọng lượng và tính tiền sản phẩm. 
• Cân vàng: Cân điện tử dùng để cân kim loại như vàng, bạc, loại này độ sai số rất nhỏ giúp cân chính xác trọng lượng sản phẩm. 
• Cân kỹ thuật: Được dùng chủ yếu trong ngành kỹ thuật.
• Cân ô tô, cân xe tải: Loại này được dùng để cân tải trọng ô tô, xe tải với trọng lượng đến 100, 200 tấn. 
• Cân phân tích điện tử: Loại này được sử dụng để cân đo với độ chính xác cao đến 0,1mg. 

>>Xem thêm: Biểu thuế và Thủ tục nhập khẩu máy khắc gỗ

Lý do cần kiểm tra chuyên ngành cân điện tử

Theo quy định làm thủ tục nhập khẩu cân điện tử 2023, mỗi quốc gia có thể dùng một loại cân theo đơn vị khác nhau. Tại Việt Nam sẽ tính theo gram, kilogram, một số loại dùng Pound, Ounce, nếu nhập vào cần phải thống nhất về đơn vị trước. 

Nhiều quốc gia có đơn vị đo lường khác nhau

Bên cạnh đó, việc kiểm định và hiệu chuẩn cần thực hiện đảm bảo không có độ sai lệch về ký. Bất cứ sản phẩm nào khi được sản xuất, lắp tại các nhà máy ở nước ngoài đều cần chuẩn bị trước khi nhập vào Việt Nam. 

Khi vận chuyển về Việt Nam, ảnh hưởng của từ trường, khác biệt về vĩ độ và độ cao cùng với quá trình vận chuyển, quy định về đo lường các loại cân này đều phải hiệu chuẩn. Hạn chế gây thiệt hại cho người dùng cần và cũng cần thiết hơn với các mặt hàng có trọng lượng hơn 100kg, không gây nguy hiểm. 

Tại sao cần xóa bỏ thủ tục Phê Duyệt Mẫu với thủ tục nhập khẩu cân điện tử 2023

Có thể thấy được việc nhập khẩu cân điện tử 2023 cần tuân thủ rất nhiều quy định. Đặc biệt là thủ tục Phê Duyệt Mẫu, theo đánh giá của các cơ quản thì Nghị Định 86/2012/NĐ-CP tồn tại nhiều vướng mắc cần phải xem xét, bổ sung để phù hợp với thực tiễn. Các quy định ảnh hưởng đến hoạt động kiểm tra hàng hóa phương tiện đo lường, cân điện tử trong khoản 2 Điều 17, Nghị định số 86/2012/NĐ-CP. Cụ thể: 

• Thời gian thử nghiệm mẫu khi làm thủ tục Phê Duyệt mẫu kéo dài đến hơn 30 ngày, một số loại lên đến 60-90 ngày khiến cho thời gian thông quan hàng hóa và ảnh hưởng rất lớn đến doanh nghiệp.
• Thực trạng không có đủ kho, bãi để lưu giữ hàng hóa chờ thông quan khiến doanh nghiệp, tổ chức mất nhiều chi phí khi thực hiện thủ tục nhập khẩu cân điện tử 2023.

Điểm ưu việt của cơ chế phê duyệt mới dành cho cân điện tử

Chính bởi những mặt hạn chế như trên, đến tháng 8 năm 2020, Thủ tướng Chính Phủ đã ban hành quyết định 1258/QĐ-TTg kèm theo quyết định 1258/QĐ-TTg cho Bộ khoa học, Công nghệ trình bản dự thảo để bổ sung, sửa đổi các Nghị định 74 và 86. Nội dung như sau: 

• Chuyển quy trình phê duyệt mẫu với phương tiện đo lường trong nhóm hai sau khi thông quan, trước sản xuất và lưu thông tại thị trường để giảm thời gian thông quan hàng hóa, đáp ứng tình hình kinh tế, phát triển hiện nay. 
• Đây là quy định đối với việc phối hợp kiểm tra của cơ quan nhà nước về đo lượng với các hàng hóa là cân điện tử, thiết bị đo lượng và khối lượng hàng đóng gói sẵn nhập khẩu tại Nghị định số 86/2012/NĐ-CP.

Chính sách được bản hành giúp doanh nghiệp, tổ chức khi nhập khẩu hàng hóa tiết kiệm được nhiều chi phí khi lưu trữ hàng hóa chờ thông quan và kiểm tra mẫu. Có thể thấy cơ chế mới này tạo điều kiện cho doanh nghiệp và tăng số lượng hàng hóa lưu thông cả xuất và nhập khẩu. 

Căn cứ pháp lý và chính sách nhập khẩu doanh nghiệp cần biết

Việc chuẩn bị thủ tục nhập khẩu cân điện tử 2023 cần tuân thủ một số quy định về căn cứ pháp lý và chính sách nhập khẩu hàng hóa. Cụ thể: 

Căn cứ pháp lý

Căn cứ pháp lý gồm có các thông tư, công văn cụ thể như sau: 

• Thông tư 23/2013/TT-BKHCN.
• Công văn 2538/GSQL-GQ1 có nêu rõ việc nhập khẩu cân dùng trong y tế. 
• Công văn 2177/TĐ-ĐL có hướng dẫn thực hiện thông tư 23/2013/TT-BKHCN
• Quyết định 2284/QĐ-BKHCN công bố mã HS có các phương tiện đo lường trong nhóm 2. 

Các thông tư, văn bản liên quan

Theo thông tư 23/2013/TT-BKHCN có quy định cụ thể phương tiện đo lường trong nhóm 2 gồm có: 

• Danh mục phương tiện đo lường.
• Biện pháp kiểm soát đo lường.
• Chu kỳ kiểm định.
• Phê duyệt mẫu.
• Kiểm định phương tiện. 

Nội dung có nêu rõ danh mục các loại hàng hóa nằm trong thông tư. Mặt hàng này cần doanh nghiệp qua công đoạn phê duyệt mẫu phương tiện đo trước khi hàng hóa được cấp phép thông qua. Đối tượng sẽ là tổ chức, cá nhân đang sản xuất, kinh doanh, sử dụng loại hàng hóa này. 

Mã HS khi nhập khẩu cân điện tử

Một khâu rất quan trọng khi chuẩn bị thủ tục nhập khẩu cân điện tử 2023 đó là nhập mã HS. Có hai loại là cân điện tử gia dụng và loại cân có thể đo trọng lượng lớn hơn 30kg. 

Đối với cân điện tử gia dụng

Mã số này được sử dụng để quy ước cho từng mặt hàng cụ thể trên thế giới. Mỗi quốc gia sẽ có mã cho một mặt hàng giống nhau từ 4 đến 6 số đầu, vì vậy nên khi nhập khẩu cần phải tham khảo mã HS cho đối tác cung cấp. Dưới đây là mã hồ sơ cân điện tử gia dụng để doanh nghiệp tham khảo. 

Mô tả	Mã hs	Thuế NK ưu đãi (%)
CÂN ĐIỆN TỬ GIA DỤNG
Mã hs cân điện tử được sử dụng để cân người hoặc trong gia đình	84231010	20%
Mã hs cân điện tử băng tải	84232010	0%
Mã hs cân điện tử dùng để cân trọng lượng cố định khi đóng gói vật liệu với trọng lượng xác định trước khi cho vào bao túi hoặc đồ chứa.	84233010	0%
Mã hs cân điện tử dùng cho mục đích khác có trọng lượng cân tối đa không quá 30kgs	84238110	20%

 

Cân điện tử có thể đo lường khối lượng lớn hơn 30kg

 

Mã hs cân điện tử có thể dùng để cân hàng hóa từ 30kgs đến 1000kgs và sử dụng để cân xe có động cơ.	84238231	7%
Mã hs cân điện tử có thể cân hàng hóa từ 30kgs đến 1000kgs cho các loại khác.	84238232	7%
Mã hs cân điện tử có thể cân trên 1000kgs đến 5000kgs, dùng loại cân xe có động cơ.	84238241	3%
Mã hs cân điện tử có thể cân trên 1000kgs đến 5000kgs, dùng được cho loại khác.	84238242	3%
Mã hs cân điện tử khác	84238910	3%

 

Thuế nhập khẩu cân điện tử

Trong thủ tục nhập khẩu cân điện tử 2023, doanh nghiệp, tổ chức cần phải nắm rõ quy định về thuế nhập khẩu. Thông thường sẽ gia động trong khoảng từ 4,5 đến 30%, trường hợp nào nằm trong mục được ưu đãi có thể thấp hơn từ 3 đến 20%. Đồng thời chịu thêm thuế giá trị gia tăng 10% nữa.

Người đóng thuế sẽ là chủ doanh nghiệp nhập khẩu hàng hóa, các sản phẩm cần phải có đầy đủ giấy phép chứng nhận của các ban ngành liên quan. Đồng thời hàng hóa cũng cần đáp ứng các tiêu chuẩn liên quan đến kiểm dịch, an toàn vệ sinh.

Cách thực hiện thủ tục nhập khẩu cân điện tử 2023

Để hoàn thiện thủ tục nhập khẩu cân điện tử 2023, doanh nghiệp, tổ chức cần chuẩn bị theo như sau: 

Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ

Hồ sơ cần có khi đăng ký phê duyệt mẫu cân điện tử nhập khẩu gồm có những loại giấy tờ sau.

• Catalogue hàng hóa chi tiết.
• Nhãn mác của cân điện tử
• Giấy phép kinh doanh của doanh nghiệp, tổ chức khi nhập hàng hóa.
• Tờ khai báo hải quan
• Mẫu sản phẩm nhập khẩu. 

Nơi đăng ký hồ sơ

Thủ tục nhập khẩu cân điện tử 2023 sẽ được nộp tại cơ quan Hải Quan, địa chỉ là số 8, Hoàng Quốc Việt – Nghĩa Đô – Cầu Giấy – Hà Nội. Nếu đã có đầy đủ hồ sơ hãy nộp đến đây để được xác thực.

Cơ quan khi tiếp nhận hồ sơ  hoàn chỉnh sau khoảng 6 tuần làm việc có thể nhận mẫu phê duyệt. Thời gian có hiệu lực của mẫu trong khoảng 10 năm, mức phí sẽ tùy vào sản phẩm trong trường hợp nhập về ít thì sẽ được miễn duyệt mẫu. 

Chuẩn bị các loại chứng từ, hồ sơ

Hồ sơ nhập khẩu cân điện tử có rất nhiều loại giấy tờ khác nhau, để giúp cho quá trình thực hiện hồ sơ được phê duyệt thì bạn cần chuẩn bị  thêm các giấy tờ như sau:

• Hợp đồng thương mại.
• Hóa đơn thương mại.
• Phiếu đóng gói hàng hóa.
• Giấy phê duyệt mẫu.
• Giấy chứng nhận xuất xứ sản phẩm bản gốc nếu có. 
• Catalogue của hàng hóa
• Vận tải đơn 2 mẫu bản chụp.
• Giấy đăng ký kiểm tra chuyên ngành nếu có yêu cầu, loại giấy này cần phải có văn bản gốc. 

Quy định đối với hồ sơ riêng

Ngoài các giấy tờ như trên, khi chuẩn bị thủ tục nhập khẩu cân điện tử 2023, doanh nghiệp cũng cần có thêm các trường hợp khi được miễn thủ tục nghiệm mẫu. Gồm có: 

• Phương tiện đo lường được cung cấp giấy chứng nhận của tổ chức đo lường hợp pháp quốc tế mang tên OIML.
• Phương tiện đo lường nhập khẩu được phê duyệt của cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam công nhận với kết quả thử nghiệm phương tiện.
• Phương tiện đo nhập khẩu theo mẫu được phê duyệt của cơ sở nhập khẩu và được đồng ý của cơ sở đó bằng văn bản cụ thể.
• Phương tiện đo theo dây chuyền đồng bộ nhập khẩu dự án được cơ quan có thẩm quyền duyệt. 

Quy trình làm thủ tục nhập khẩu cân điện tử 2023

Quy trình làm thủ tục nhập khẩu cân điện tử 2023 được quy định đầy đủ theo Thông tư 38/2015/TT-BTC và đã được sửa đổi bổ sung vào 39/2018/TT-BTC. Các bước chính khi thực hiện thủ tục các loại cân điện tử như sau: 

Bước 1: Chuẩn bị tờ khai hải quan

Khi đã có đầy đủ chứng từ xuất nhập khẩu gồm có hợp đồng, hóa đơn thương mại, hợp đồng thương mại, vận đơn, chứng nhận xuất xứ, thông báo hàng hóa đã cập bến và có được mã HS sản phẩm. Doanh nghiệp có thể nhập thông tin khai bao qua phần mềm để tiết kiệm nhiều thời gian hơn. 

Bước 2: Đăng ký kiểm tra chất lượng

Bước tiếp theo là đăng ký kiểm tra chất lượng, loại hàng hóa này được quản lý bởi tổng cục đo lường. Quá trình đăng ký sẽ thực hiện theo hồ sơ, biểu mẫu của tổng cục đo lường. Nếu vẫn chưa rõ có thể liên hệ với Nguyên Anh để được tư vấn và hỗ trợ. 

Bước 3: Mở tờ khai hải quan

Khi đã khai Hải Quan xong, hệ thống sẽ trả về kết quả phân luồng tờ khai. Nếu có luồng tờ khai hãy in ra và mang bộ hồ sơ này xuống chi cục hải quan để mở. Theo quy định thì sẽ được phân theo luồng xanh, luồng đỏ, luồng vàng nên hãy lưu ý khi thực hiện nhé. 

Bước 4: Thông quan hàng hóa

Sau khi đã kiểm tra đầy đủ và không có vấn đề gì cần thắc mắc thì cán bộ hải quan sẽ thông qua. Doanh nghiệp, tổ chức chỉ cần đóng thuế nhập khẩu cho hải quan là có thể thông quan hàng hóa. 

Bước 5: Mang hàng hóa về bảo quản và sử dụng

Tiếp đến doanh nghiệp sẽ thanh lý tờ khai và làm các thủ tục cần thiết để mang hàng hóa về kho để sử dụng. Có thể thấy được bác bước thực hiện thủ tục nhập khẩu cân điện tử 2023 đã được tối ưu hơn rất nhiều, giúp bạn tiết kiệm nhiều chi phí hơn. 

>>Xem thêm: Nhập khẩu ủy thác hàng Trung Quốc

Lưu ý doanh nghiệp cần biết khi nhập khẩu cân điện tử

Để đảm bảo các thủ tục thực hiện nhanh chóng, không mất nhiều thời gian. Doanh nghiệp cần lưu ý một số yếu tố quan trọng như sau: 

• Thuế nhập khẩu là nghĩa vụ mà các doanh nghiệp, tổ chức cần phải hoàn thành khi nhập hàng hóa. 
• Cần phải xác định chính xác mã HS cân điện tử để thuận tiện hơn cho việc xác định thuế, tránh tình trạng bị phạt do áp sai mã. 
• Cân điện tử cần phải được kiểm tra chất lượng trước khi được nhập khẩu. 
• Cân điện tử khi làm thủ tục nhập khẩu cần phải được dán nhãn hàng hóa. 
• Hàng hóa chỉ được tiêu thụ trên thị trường khi tờ khai được thông quan hàng. 

>>Xem thêm: Vận chuyển đường biển

Nguyên Anh Logistics – Địa chỉ cung cấp dịch vụ nhập khẩu cân điện tử chất lượng

Có thể thấy được là cân điện tử đo lường hàng ngoại rất phổ biến ở nước ra, chính vì vậy nên các doanh nghiệp đang quan tâm đến vấn đề nhập khẩu hàng hóa. Khi làm thủ tục nhập, tổ chức, cá nhân cần phải hiểu rõ chính sách, quy định mới để hạn chế tối đa những rủi ro. Giải pháp tốt nhất đó là sử dụng dịch vụ trọn gói tại Nguyên Anh Logistic. 

Đơn vị có nhiều năm kinh nghiệm trong ngành, đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp sẽ mang đến cho quý khách hàng dịch vụ tốt nhất. Công ty tiếp nhận số lượng lớn các cân điện tử, thiết bị đo lường khi doanh nghiệp muốn nhập hàng, mua bán từ nước ngoài về Việt Nam. 

Nguyên Anh luôn đặt uy tín lên hàng đầu, sẵn sàng hỗ trợ khách hàng, tư vấn chuẩn bị các loại giấy tờ, hồ sơ cần thiết giúp việc làm thủ tục nhập khẩu cân điện tử 2023 nhanh chóng, chính xác nhất. Giá thành cũng hợp lý nhất trên thị trường nên ngày càng được doanh nghiệp tin tưởng. 

Như vậy, bạn đã biết được thủ tục nhập khẩu điện tử 2023 gồm những bước nào và cần chuẩn bị giấy tờ gì. Nhờ có chính sách xóa bỏ Phê Duyệt Mẫu giúp doanh nghiệp, tổ chức tiết kiệm được nhiều chi phí, thời gian nhận hàng hóa.