Ủy thác là Việc giao cho cá nhân, pháp nhân – bên được ủy thác, nhân danh người ủy thác để làm một việc nhất định mà người ủy thác không thể làm trực tiếp hoặc không muốn làm. Để giúp khách hàng hiểu rõ hơn, Nguyên Anh hướng dẫn bạn quy trình làm thủ tục xuất nhập khẩu ba bên.
Trách nhiệm của các bên
2.1. Trách nhiệm của bên nhận nhập khẩu ủy thác:
– Đàm phán, ký kết Hợp đồng thương mại (Contract) với người bán hàng nước ngoài;
– Làm các thủ tục cần thiết để nhập khẩu hàng hóa. Thanh toán tiền cho người bán hàng nước ngoài;
– Nghĩa vụ đối với NSNN: Bên nhận ủy thác được xác định là bên cung cấp dịch vụ cho bên giao ủy trong việc chuẩn bị hồ sơ, kê khai, thanh quyết toán các loại thuế: thuế nhập khẩu, thuế TTĐB, thuế GTGT… cho hàng nhập khẩu (người nộp thuế hộ cho bên giao ủy thác);
Đọc tiếp: Mẫu hợp đồng nhập khẩu ủy thác
– Lưu giữ bộ chứng từ xuất nhập khẩu: Hợp đồng uỷ thác nhập khẩu, Hợp đồng thương mại (Contract) ký với nước ngoài, Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) do người bán (nước ngoài) xuất, Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List) do người bán (nước ngoài) xuất, Vận đơn (Bill of Lading) do bên vận chuyển (tàu biển hoặc máy bay) cấp, Tờ khai hải quan (Customs Declaration), biên lai nộp thuế nếu có), …
– Khi xuất trả hàng nhập khẩu cho chủ hàng (bên giao ủy thác), bên nhận uỷ thác nhập khẩu phải lập Hoá đơn GTGT cho lô hàng nhập khẩu ủy thác, trong đó ghi rõ tổng giá thanh toán phải thu ở bên uỷ thác, bao gồm giá mua (theo Hoá đơn thương mại), số thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt,… và thuế giá trị gia tăng của hàng nhập khẩu (theo thông báo thuế của cơ quan Hải quan). Hoá đơn này làm cơ sở tính thuế đầu ra đối với bên nhận uỷ thác nhập khẩu và là thuế đầu vào của bên giao uỷ thác;
– Lập hoá đơn GTGT đối với phí dịch vụ uỷ thác được hưởng.
Trường hợp bên nhận uỷ thác chưa nộp thuế giá trị gia tăng ở khâu nhập khẩu, khi xuất trả hàng nhập uỷ thác, bên nhận uỷ thác nhập khẩu phải lập Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ kèm theo lệnh điều động nội bộ làm chứng từ lưu thông hàng hoá trên thị trường. Sau khi đã nộp thuế giá trị gia tăng ở khâu nhập khẩu, bên nhận uỷ thác mới lập Hoá đơn GTGT giao cho bên uỷ thác.
Xem thêm: Hướng dẫn thủ tục nhập khẩu quạt làm mát tủ lạnh
2.2.Trách nhiệm của bên giao nhập khẩu ủy thác:
– Cung cấp đầy đủ thông tin về loại hàng, model, thông số kỹ thuật… để người nhận ủy thác đặt hàng;
– Phối hợp với người nhận ủy thác đàm phán hợp đồng với đối tác nước ngoài;
– Chuyển tiền hàng để bên nhận ủy thác thanh toán cho người bán hàng;
– Phối hợp nhận hàng (chẳng hạn: cùng người ủy thác kiểm hóa tại cảng);
– Nghĩa vụ đối với NSNN: Trong giao dịch ủy thác nhập khẩu, nghĩa vụ đối với NSNN được xác định là của bên giao ủy thác;
– Thanh toán phí dịch vụ ủy thác.
Một vài lưu ý khi làm thủ tục xuất nhập khẩu ủy thác
Kiểm tra tư cách người ký kết hợp
Người có thẩm quyền ký kết hợp đồng thương mại của doanh nghiệp thông thường là người đại diện theo pháp luật. Tuy nhiên, thực tế nhiều doanh nghiệp để nhân viên ký kết hợp đồng nhưng lại không có giấy ủy quyền. Trường hợp giữa hai bên giao kết hợp đồng thuận lợi thì sẽ không sao. Nhưng nếu có tranh chấp xảy ra thì chính việc giao cho người không đúng thẩm quyền ký kết lại khiến cho hợp đồng có thể bị vô hiệu.
Kiểm tra khả năng thực hiện hợp đồng thương mại của đối tác
Có nhiều doanh nghiệp đang trên bờ vực phá sản nhưng bề ngoài lại biểu lộ mình làm ăn phát triển, có thể khả năng thực hiện được những hợp đồng lớn. Nhiều doanh nghiệp gặp phải trường hợp đối tác không có khả năng thực hiện hợp đồng dẫn đến thiệt hại và mất thời gian. Do vậy, khi giao kết một hợp đồng thương mại doanh nghiệm phải xem xét khả năng của đối tác.
Xác định hình thức hợp đồng thương mại
Theo quy định của pháp luật hợp đồng có thể được giao kết bằng một trong các cách sau đây đây: lời nói, hành vi cụ thể hay văn bản nếu pháp luật. Đặc biệt, đối với hợp đồng với thương nhân nước ngoài thì bắt buộc phải thể hiện bằng văn bản. Các hợp đồng có yếu tố nước ngoài phải tuân theo pháp luật của nước nơi giao kết hợp đồng. Trường hợp nếu hợp đồng được giao kết ở nước ngoài vi phạm quy định về hình thức hợp đồng theo pháp luật của nước đó, nhưng không vi phạm quy định về hình thức hợp đồng của pháp luật Việt Nam hợp đồng đó vẫn được công nhận tại Việt Nam
Trên đây hướng dẫn về thủ tục nhập khẩu ủy thác 3 bên mà Nguyên Anh muốn chia sẻ tới khách hàng, sẽ giúp khách hàng hiểu rõ và nắm vững những kiến thức về nhập khẩu ủy thác. Nếu bạn là doanh nghiệp hoặc cá nhân đang muốn tìm cho mình đơn vị nhập khẩu ủy thác hàng hóa, nhập hàng giá sỉ Trung Quốc thì Nguyên Anh là một đơn vị uy tín hàng đầu với nhiều năm kinh nghiệm. Vui lòng gọi đến hotline của chúng tôi để biết thêm thông tin chi tiết 0965216886 / Mr Nguyên
